COMO ABRIR UM NEGÓCIO NA CALIFÓRNIA

The Golden State - O Estado Dourado, cheio de riquezas e oportunidades

Publicado em 25 Julho 2021

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COMO ABRIR UM NEGÓCIO NA CALIFÓRNIA

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Ao iniciar um novo negócio, há muitas decisões importantes a serem tomadas e muitas regras e procedimentos que devem ser considerados. Quando se trata de abrir em outro país, essas decisões devem ser mais ainda, consideradas. Em artigos anteriores vimos explanando sobre as várias formas de abrir uma companha nos EUA, internacionalizar companhias brasileiras. Falamos também sobre quais os tipos de negócios que estão “bombando” atualmente nos Estados Unidos e, mais recentemente, mostramos os steps de como abrir uma empresa na Flórida. Hoje vamos para a costa oeste, para o “Golden State” – a Califórnia, que se fosse um país, estará entre as dez maiores economias do mundo.

 

Embora não haja uma fonte única para todos os requisitos de registro, as etapas a seguir foram desenvolvidas para ajudá-lo a iniciar seu negócio.

Step 1: - Defina qual o tipo de negócio

O primeiro passo para a propriedade de uma empresa é decidir que tipo de empresa começar. Procure uma ideia que se adapte aos seus interesses, objetivos pessoais e habilidades naturais. Isso o ajudará a se manter motivado quando as coisas ficarem difíceis e aumentará muito suas chances de sucesso. Reunimos uma lista abrangente de ideias para pequenas empresas para ajudá-lo a começar. Precisa de inspiração? Estas foram as ideias mais populares entre nossos visitantes da Califórnia em 2020:

Step 2 – Plano de Negócios

É útil começar com um plano de negócios. Um plano de negócios é um projeto de cada aspecto do seu negócio. Vendas, Marketing, Publicidade, Promoção e Localização são apenas algumas das categorias a serem consideradas ao criar um plano.

Um plano de negócios bem elaborado não ajuda você apenas a se organizar enquanto abre seu pequeno negócio na Califórnia. Os planos de negócios são usados ??para obter financiamento de negócios e ajudá-lo a atingir marcos importantes.

Aqui estão alguns dos principais componentes de um plano de negócios bem escrito:

  • Desenvolvimento de produto: Qual é o problema que sua empresa resolve? O que diferencia seu produto ou serviço da concorrência?
  • Vendas e marketing: quem são seus clientes em potencial? Como você chamará a atenção deles e os converterá em compradores?
  • Pessoas e parcerias: quais funções você precisará contratar e quais relacionamentos profissionais você precisará formar para ter sucesso?
  • Planejamento financeiro: quantos clientes ou vendas você precisará para atingir o ponto de equilíbrio? Quanto dinheiro será necessário para chegar lá e de onde você obterá o financiamento?

Step 3 - Planeje seu negócio na Califórnia

 

Negócios de sucesso são construídos por meio de um planejamento cuidadoso. Antes de comprometer uma quantia significativa de dinheiro e outros recursos em seu negócio na Califórnia, analise criticamente sua ideia e crie um plano de jogo. No mínimo, você deve preencher o seguinte:

 

Dê um nome à sua empresa

Como você vai nomear sua empresa? Ao nomear uma empresa , você desejará escolher um nome disponível que siga as regras de nomenclatura da Califórnia e que ressoe com seus clientes. 

 

Antes de reservar o nome da empresa, verifique se o domínio está disponível. Lembre-se, o domínio e o nome são imprescindíveis nos dias de hoje, onde tudo acontece online.

 

Encontre um local de negócios

Você sabe onde sua empresa estará localizada? Esteja você abrindo um estabelecimento físico ou começando um negócio em casa - o local da sua empresa informa o tipo de licenciamento e autorizações de que você precisa, bem como o potencial de crescimento do seu negócio. Fazer sua pesquisa nas áreas populares da Califórnia, como Los Angeles ou Oakland, pode ajudar a aumentar o tráfego de pedestres e atrair o interesse do cliente.

 

Realizar pesquisas de mercado

Você conheceu seu mercado? Antes de redigir seu plano de negócios, é fundamental realizar uma pesquisa de mercado completa. Isso pode envolver a realização de pesquisas, pesquisas de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) ou a realização de grupos de foco. O objetivo da pesquisa de mercado é compreender melhor o seu mercado-alvo e os concorrentes, a fim de elaborar um plano de negócios eficaz.

 

Step 4 - Escolha uma Estrutura de Negócios

Registrar sua empresa da Califórnia como uma entidade comercial legal - como uma LLC, corporação ou organização sem fins lucrativos - tem duas vantagens principais:

  • Maior credibilidade
  • Proteção contra responsabilidade pessoal no caso de sua empresa ser processada

Descubra qual estrutura de negócios é a certa para seu novo negócio na Califórnia.

Propriedade individual - Uma empresa unipessoal é uma estrutura comercial informal que não é incorporada ou separada de seu proprietário. Isso significa que 100% dos lucros do negócio vão para o proprietário; no entanto, 100% do passivo financeiro caso a empresa contraia dívidas ou seja processada também recai sobre o proprietário.

Parceria - Uma  parceria , como uma sociedade unipessoal, é uma estrutura comercial informal não incorporada, mas com vários proprietários. Da mesma forma, as parcerias não têm proteção de responsabilidade que você encontra em uma estrutura formal de negócios.

LLCs - Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) combina a proteção de ativos pessoais de uma corporação com a flexibilidade de uma parceria ou propriedade individual. A maioria das pequenas empresas prefere a estrutura LLC devido à sua fácil manutenção e tratamento fiscal favorável. Descubra se você deve iniciar uma LLC para sua pequena empresa.

Corporações - Uma empresa é uma entidade legal separada pertencente a seus acionistas. As corporações têm regulamentações mais formais do que as LLCs e tendem a ser mais atraentes para os investidores. A maioria das grandes empresas como a Apple se enquadra na categoria corporativa.

Organizações sem fins lucrativos - Uma organização sem fins lucrativos é aquela que é financiada por doações em vez de investidores. Normalmente, as organizações sem fins lucrativos são criadas para promover uma causa social e estão isentas do pagamento de impostos. A Cruz Vermelha é um exemplo de tal organização.

Se você optar por não registrar sua empresa como uma entidade comercial, será pessoalmente responsabilizado pelas dívidas e obrigações de sua empresa.

Além disso, os proprietários de empresas de parceria e empresa unipessoal podem precisar arquivar um DBA (Doing Business As – Fazendo Negócios Como) , conhecido na Califórnia como um nome comercial fictício. Um DBA não é uma estrutura de negócios e não oferece a você e seus pertences pessoais a proteção como uma LLC faria. 

Step 5 - Registre sua empresa na Califórnia

Depois de escolher sua estrutura de negócios, a próxima etapa é formar seu negócio. Independentemente da estrutura formal de negócios que você escolher, existem algumas etapas comuns, incluindo:

  • Nomeando sua empresa
  • Escolha de um  agente de citação (Registered agente) : uma pessoa física ou jurídica que aceita documentos fiscais e jurídicos em nome de sua empresa.
  • Obtendo um Employer Identification Number (EIN) : um número atribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) para ajudar a identificar empresas para fins fiscais. Semelhante ao CNPJ brasileiro.
  • Protocolo/Arquivamento de documentos de formação.

Além dessas etapas, cada estrutura de negócios tem seus próprios requisitos que são exclusivos dessa estrutura de negócios.

Step 6 - Configurar banco comercial, cartões de crédito e contabilidade

 

Usar contas bancárias e de crédito dedicadas a negócios é essencial para a proteção de ativos pessoais.

 

Quando suas contas pessoais e comerciais são misturadas, seus bens pessoais (sua casa, carro e outros objetos de valor) estão em risco no caso de sua empresa ser processada. Em direito comercial, isso é conhecido como perfurar o véu corporativo .

 

Você pode proteger sua empresa na Califórnia com estas três etapas:

 

1. Abrindo uma conta bancária empresarial:

  • Separa seus ativos pessoais dos ativos de sua empresa, o que é necessário para a proteção de ativos pessoais.
  • Facilita o arquivamento contábil e fiscal.

 

2. Obter um cartão de crédito empresarial:

 

3. Configurando a contabilidade comercial

  • Um sistema de contabilidade ajuda a monitorar o desempenho de seus negócios e simplifica os registros de impostos anuais. Um software de contabilidade de qualidade permite que você baixe suas transações bancárias e de cartão de crédito, tornando a contabilidade rápida e fácil. Saiba mais sobre a importância da contabilidade e como começar a trabalhar com ela hoje. Ou contrate um contador de negócios para ajudá-lo a navegar por todas as suas necessidades fiscais e contábeis de negócios, da folha de pagamento ao imposto sobre vendas .

 

Step 7 - Faça o seguro

 

O seguro empresarial ajuda você a gerenciar riscos e se concentrar no crescimento de seus negócios na Califórnia. Os tipos mais comuns de seguro empresarial que você deve considerar são:

Recomendamos que todas as pequenas empresas, incluindo empresas domiciliares, adquiram uma apólice de responsabilidade geral. As empresas que vendem consultoria ou serviços profissionais, como empresas de consultoria e contabilidade, também devem considerar uma política de responsabilidade profissional.

 

Na Califórnia, as empresas com um ou mais funcionários são obrigadas por lei a ter seguro de acidentes de trabalho.

 

Step 8 - Obter autorizações e licenças

Para operar seu novo negócio legalmente, você precisará cumprir as regulamentações governamentais federais, estaduais e locais. Em muitos casos, isso envolve a obtenção de uma ou mais autorizações e / ou licenças comerciais. Por exemplo, um restaurante provavelmente precisará de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Para iniciar um negócio na Califórnia, você precisará de licenças e autorizações diferentes, dependendo do tipo de negócio que você opera. Recomendamos que você use o serviço de um profissional para retirar as devidas licenças.

Step 9 - Defina sua marca

 

Os negócios mais fortes e memoráveis ??são construídos sobre uma marca sólida. Ao desenvolver sua marca, você deve considerar:

  • O que sua empresa representa 
  • Quais são seus valores fundamentais 
  • O que vai ganhar a confiança do cliente 

 

Depois de se sentir confiante sobre suas respostas a essas perguntas, é hora de mudar para o nome da sua empresa. O nome da sua empresa é a base para uma boa marca e um negócio de sucesso. 

 

Por último, mas não menos importante, crie seu logotipo, use profissionais para isso, pois sua “logo” será a memória visual de seu cliente.

 

Step 10 - Contratar funcionários

 

Para qualquer empresa (a menos que você planeje ser o único funcionário de sua empresa), construir uma equipe forte é o próximo passo crucial para iniciar um negócio de sucesso. Mas não se trata apenas de encontrar as pessoas certas; você precisa garantir a conformidade com os requisitos para a contratação legal de funcionários. Isso inclui garantir que você esteja registrado no IRS para impostos sobre funcionários e relatar novas contratações ao Estado da Califórnia.

 

Depois de formar sua equipe, recomendamos enfaticamente a utilização de um serviço de folha de pagamento para emitir cheques de pagamento, controlar o tempo e tornar a temporada de impostos mais administrável.

 

Step 12 - Promova e divulgue seu negócio

 

Promovendo Seu Negócio na Califórnia

 

Existem muitos métodos diferentes para promover sua empresa na Califórnia, mas os métodos mais eficazes são:

  1. Comunicados de imprensa
  2. Facebook
  3. YouTube
  4. Google Meu Negócio

 

Comunicados de imprensa

 

Comunicados à imprensa são uma ótima maneira de promover sua marca e uma das estratégias mais econômicas, pois:

  • Fornece publicidade
  • Estabeleça sua marca na web
  • Melhore o SEO do seu site, levando mais clientes ao seu site
  • São custos únicos em termos de esforço e dinheiro
  • Têm benefícios de longa duração

 

Enfim, suscintamente, estes são os principais steps para a abertura de uma companhia na Califórnia, EUA. Recomendamos sempre que os empresários que desejem realizar este sonho de internacionalizar sua empresa, ou abrir um business nos EUA, contem com a ajuda de profissionais especializados, ainda mais quando a abertura do business for incluir processos de imigração para os EUA. Advogados de imigração especializados em internacionalização de empresas são imprescindíveis nestes casos.

 

Witer DeSiqueira & Pessoni an International Law Corporation

Dra. Mara Pessoni

Advogada, especialista em Comércio Exterior.

 

OBS.: O propósito deste artigo é informar as pessoas sobre imigração americana, jamais deverá ser considerado uma consultoria jurídica, cada caso tem suas nuances e maneiras diferentes de resolução. Esta matéria poderá ser considerada um anúncio pelas regras de conduta profissional do Estado da Califórnia e Nova York. Portanto, ao leitor é livre a decisão de consultar com um advogado local de imigração